Demo buchen
Deutsch

Technischer Support: Guides für dokumentierte Fragen, Ihr Team für den Rest.

Lingo macht aus Ihren Handbüchern Guides zur Fehlersuche, die Ihr Team prüft und veröffentlicht. Installateure nutzen sie per WhatsApp, Teams, Web oder E-Mail zu jeder Uhrzeit und können an jeder Stelle einen Ihrer Mitarbeiter anfordern.

Lingo

Online

Lingo: An welchem Produkt arbeiten Sie? 1. Controller A 2. Controller B
Installateur: 1
Installateur: Ich habe eine andere Störung als die in Ihrer Liste. Kann ich mit jemandem sprechen?

An das Technik-Team übergeben

Technik-Team: Technik-TeamHallo, hier ist das Technik-Team. Ich sehe Ihre Nachrichten oben. Können Sie ein Foto vom Typenschild des Geräts schicken?
Name
Sam Taylor
Nummer
07700 900123
Produkt
Controller A
Guide
Störungsanzeigen

Ihr Team wird per E-Mail informiert und antwortet in dieser Unterhaltung.

Die Ausgangslage

Die Antwort steht im Handbuch. Sie zu finden kostet Zeit.

Ein Mitarbeiter im technischen Support mit Headset erklärt an seinem Schreibtisch einem Anrufer einen Punkt, vor ihm liegt ein aufgeschlagenes Produkthandbuch.
Wenn die Menschen, die Installateure unterstützen, auch Ihre Produkte entwickeln und testen, reißt jede Routineanfrage sie aus dieser Arbeit.
  • Veröffentlichte Zeiten gelten nur montags bis freitags

    Bei Tür- und Torantrieben zum Beispiel veröffentlichen drei britische Hersteller und Anbieter Bürozeiten von Montag bis Freitag, die um 17:00 Uhr oder früher enden.

  • Die Antwort steht in einem langen Dokument

    Zwei Installationshandbücher für Einbruchmeldeanlagen umfassen 152 und 285 Seiten. Drei aktuelle Handbücher für Torsteuerungen umfassen 53, 68 und 76 Seiten.

  • Das richtige Dokument ist schwer zu finden

    Wärmepumpen-Fachbetriebe im Demonstrationsprojekt Electrification of Heat der britischen Regierung berichteten: „Der Zugriff auf aktuelle und korrekte Produktdokumentation kann eine Herausforderung sein, wenn Hersteller Tausende von Produktlinien haben.“

  • Den technischen Support zu erreichen kostet Zeit

    Dieselben Fachbetriebe berichteten: „In manchen Fällen war es außerdem zeitaufwendig, den Hersteller zu kontaktieren, um Fragen über den technischen Support zu klären.“

Mit Lingo

Was ein Guide beantwortet und was bei Ihrem Team ankommt.

Lingo

Online

Installateur: Wie richte ich einen Controller A ein?
Lingo: Welche Version ist verbaut? 1. Standard 2. Mit dem optionalen Modul
Installateur: 1
Lingo: Einrichtung, aus Ihrem Handbuch: 1. Der erste Schritt aus Ihrem Handbuch. 2. Der zweite Schritt aus Ihrem Handbuch. 3. Der dritte Schritt aus Ihrem Handbuch.Veröffentlichter Guide · Einrichtung

Aus einem veröffentlichten Guide beantwortet

Eine Frage, die ein von Ihrem Team veröffentlichter Guide abdeckt. Lingo fragt, welches Produkt der Installateur hat, stellt die Fragen des Guides eine nach der anderen und schickt die Lösung als nummerierte Schritte, zu jeder Uhrzeit.

Lingo

Online

Installateur: Das ist eine andere Störung als die in Ihrer Liste. Kann ich mit jemandem sprechen?

An das Technik-Team übergeben

Technik-Team: Technik-TeamHallo, hier ist das Technik-Team. Ich sehe Ihre Nachrichten oben. Welche Version steht auf dem Typenschild des Geräts?
Installateur: Da steht Version 2, mit dem optionalen Modul.
Technik-Team: Technik-TeamDanke. Bei der gibt es eine zusätzliche Prüfung. Ich gehe sie jetzt mit Ihnen durch.

An Ihr Team geschickt

Eine Frage, die kein Guide abdeckt, oder ein Installateur, der einen Menschen anfordert, was an jeder Stelle möglich ist. Ihr Team wird per E-Mail informiert und antwortet in derselben WhatsApp-Unterhaltung, die bisherigen Nachrichten sind sichtbar.

Was gleich bleibt

Ihr Team legt die Regeln fest.

  1. 1

    Wann Ihre Mitarbeiter erreichbar sind

    Sie legen Geschäftszeiten und Feiertage fest und schreiben die Nachricht, die Installateure außerhalb dieser Zeiten erhalten.

  2. 2

    Wann eine Antwort verschickt wird

    Ihr Team antwortet in derselben Unterhaltung. Eine Anfrage vom Abend wird also beantwortet, sobald Ihr Team wieder da ist.

  3. 3

    Wer die Nummer nutzen darf

    Der Zugang lässt sich auf Telefonnummern beschränken, die Sie freigeben, einzeln hinzugefügt oder als Liste importiert.

Für Ihr Technik-Team

Jeden Guide prüfen, bearbeiten und veröffentlichen Sie selbst.

Lingo entwirft Guides aus den Dokumenten, die Sie hochladen. Ihr Team gleicht jeden Entwurf mit dem Handbuch ab, korrigiert, was nötig ist, und veröffentlicht ihn. Es kann Guides jederzeit bearbeiten, anlegen, veröffentlichen und zurückziehen. Installateure erhalten also, was Ihr Team freigegeben hat.

Beantwortet Ihr Team eine Frage, die kein Guide abgedeckt hat, wird die Antwort mit der Unterhaltung gespeichert. Ein Teammitglied kann sie in den Guide übernehmen und veröffentlichen, und der nächste Installateur bekommt sie aus dem Guide.

Auswertungen

Was Sie danach sehen können.

Jede Unterhaltung wird mit Name und Nummer des Installateurs, dem Produkt und dem verwendeten Guide gespeichert.

Die Übersicht zeigt, wie viele Fragen gestellt wurden, wie viele ein Guide beantwortet hat, wie viele an Ihr Team gingen und wie schnell Ihr Team geantwortet hat, nach Produkt und nach Thema.

Die Kontrolle bleibt bei Ihrem Team.

  • Ihr Team entscheidet, wofür es einen Guide gibt

    Ein Verfahren, durch das Sie nur einen geschulten Techniker am Telefon führen würden, kann Ihrem Team zur Beantwortung überlassen bleiben, oder der zugehörige Guide endet damit, den Installateur an einen Menschen zu übergeben.

  • Ein Mensch ist immer nur eine Nachricht entfernt

    Der Installateur kann an jeder Stelle danach fragen. Ihr Team übernimmt und hat Produkt, Guide und die Antworten des Installateurs bereits in der Unterhaltung vor sich.

  • Dokumente bleiben beim Produkt

    Handbücher und technische Mitteilungen lassen sich in Lingo an ein Produkt anhängen, neben den Guides, die aus ihnen entworfen wurden.

Fragen, die Leiter des technischen Supports stellen

Was gehört zur Prüfung eines Guide-Entwurfs?

Jemand, der das Produkt kennt, gleicht den Entwurf mit dem Handbuch ab, bearbeitet, was nötig ist, und veröffentlicht ihn. Schicken Sie uns ein Handbuch, und wir gehen die Guide-Entwürfe dazu in einer 15-minütigen Demo mit Ihnen durch.

Können Installateure uns weiterhin anrufen?

Ja. Lingo läuft auf WhatsApp neben Ihrer Telefon-Hotline, und Ihr Team behält beides.

Wie wird der Preis berechnet?

Nach der Zahl der Produkte, die Sie betreuen, ab 500 £ im Monat für fünf Produkte. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Begrenzung bei Installateuren oder Unterhaltungen.

  • Anwendungsfall

    Fehlercodes

    Die Prüfungen aus dem Handbuch zu einer Störungsanzeige, dann die Übergabe an Ihr Team.

    Mehr zu Fehlercodes
  • Anwendungsfall

    Support außerhalb der Geschäftszeiten

    Veröffentlichte Guides antworten zu jeder Uhrzeit. Ihr Team antwortet in den Zeiten, die Sie festlegen.

    Mehr zum Support außerhalb der Geschäftszeiten
  • Anwendungsfall

    Wissenssicherung

    Die Antworten Ihres Teams, festgehalten und in einen Guide übernommen.

    Mehr zur Wissenssicherung

Zum Weiterlesen

  • Artikel

    Die Kennzahlen im technischen Support, auf die es für Hersteller ankommt

    Acht Kennzahlen: was jede einzelne zählt, wie sie zusammenhängen und mit welchen veröffentlichten Benchmarks sich ein Vergleich lohnt.

    Artikel lesen
  • Rechner

    Supportkosten-Rechner

    Ermitteln Sie, was Routineanfragen an den technischen Support Ihr Team jedes Jahr kosten, mit Ihren eigenen Anrufzahlen, Bearbeitungszeiten und Gehältern.

    Zur vollständigen Berechnung

Quellen, abgerufen am 8. Oktober 2026: die Kontaktseiten von drei britischen Herstellern und Anbietern von Tür- und Torantrieben; drei Handbücher für Torsteuerungen und zwei Installationshandbücher für Einbruchmeldeanlagen; Electrification of Heat demonstration project: Home Surveys and Install Report (LCP Delta für BEIS, Dezember 2022), Seiten 68 und 70.

Schicken Sie uns das Handbuch, zu dem Ihr Team am häufigsten gefragt wird.

Wir wandeln es um und zeigen Ihnen in einer 15-minütigen Demo Ihren eigenen Guide.